1. Verantwortlicher
Pascal Ganske & Michael Klankert GbR
Im Mayengarten 19
56753 Mertloch, Deutschland
Telefon: +49 151 28310222
E-Mail: kontakt@gkinematics.com
2. Website und technische Protokolle
Wir nutzen Firebase Hosting von Google zur Bereitstellung der Website. Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser- und HTTP-Informationen verarbeitet. Technische Protokolle helfen, Fehler und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website.
Firebase Hosting nutzt ein weltweites Auslieferungsnetz. Laut Google werden Hosting-IP-Daten einige Monate gespeichert. Für das Kontaktformular nutzen wir Cloud Functions for Firebase; die technische Ratenbegrenzung verwendet Cloud Firestore. Funktionen und Datenbank laufen in der Region europe-west1 (Belgien).
Technische Anfrage- und Funktionsprotokolle werden in Google Cloud Logging für 30 Tage aufbewahrt. Die gesonderten, von Google vorgeschriebenen Verwaltungs- und System-Auditprotokolle werden 400 Tage gespeichert. Beide Protokollspeicher sind als „global“ konfiguriert.
Weitere Informationen: Datenschutz bei Firebase.
3. Kontakt und Projektanfragen
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um sie zu beantworten. Das Formular erfasst Name, E-Mail-Adresse, ausgewählte Leistung, Projektbeschreibung und gegebenenfalls deinen Wunschzeitraum. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Angaben sind für die Bearbeitung über das Formular erforderlich. Du kannst uns auch direkt per E-Mail oder Telefon erreichen.
Bei einer Anfrage zu einem möglichen Vertrag mit dir gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen, auch im Namen eines Unternehmens, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Aus einer Kontaktaufnahme entsteht keine Einwilligung in Werbung.
Für den technischen Versand deiner Anfrage an unser eigenes Postfach nutzen wir die Transaktions-E-Mail-API der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet dafür den Formularinhalt, deine E-Mail-Adresse als Antwortadresse und Versandmetadaten. Wir legen daraus keine Kontaktlisten an und nutzen diese Angaben nicht für Newsletter oder Marketingkampagnen. Die zugestellte Anfrage bearbeiten wir in unserem Google-Workspace-Postfach.
Die Versandprotokolle bei Brevo sind auf eine Aufbewahrung von einem Monat eingestellt; die automatische Löschung kann danach bis zu 24 Stunden dauern. Die Speicherung von E-Mail-Inhaltsvorschauen ist deaktiviert. Öffnungen und Klicks dieser Nachrichten werden nicht erfasst.
Wir speichern die Anfrage, solange sie für ihre Bearbeitung benötigt wird. Danach löschen wir sie, soweit nicht die Durchführung eines Vertrags, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. In diesen Fällen beschränken wir die Verarbeitung auf den jeweiligen Zweck.
Anbieterinformationen: Speicherorte bei Brevo und Aufbewahrung von Versandprotokollen und Vorschauen.
4. Schutz vor Missbrauch
Ein für Menschen nicht auszufüllendes Formularfeld hilft, automatisierte Anfragen zu erkennen. Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl von Anfragen auf dem Server. Dazu wird aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel eine pseudonyme Kennung gebildet. In der Ratenlimit-Datenbank werden nur die Kennung, Zähler und Zeitangaben gespeichert, weder die IP-Adresse im Klartext noch dein Formularinhalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr von Spam und missbräuchlicher Nutzung.
Ratenlimit-Datensätze laufen 48 Stunden nach Ende des jeweiligen Zählfensters ab. Die aktive automatische Löschung in Firestore entfernt abgelaufene Datensätze laut Google typischerweise innerhalb weiterer 24 Stunden; die Löschung erfolgt nicht sekundengenau.
5. Daten im Browser
Das Farbschema folgt zunächst deiner Browser- oder Systemeinstellung. Wenn du im Menü „Farbschema“ eine Einstellung auswählst, speichern wir diese lokal in deinem Browser (Local Storage unter „gkinematics:theme“), damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Einstellung wird nicht an unseren Server gesendet. Du kannst sie im Menü ändern oder durch Löschen der Website-Daten im Browser entfernen.
Deine Eingaben in Planer, Rechner und Kontaktformular bleiben bis zum Absenden im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Wenn du eine Zusammenfassung ins Kontaktformular übernimmst, kannst du sie dort bearbeiten. Beim Neuladen oder Schließen der Seite gehen diese Angaben verloren; das Formular wird nach erfolgreichem Versand geleert.
Wir verwenden keine Analyse- oder Marketingtracker, keine extern geladenen Schriftarten und keine eingebetteten Social-Media- oder Videoplattformen. Fotos und Videos werden über unser Website-Hosting ausgeliefert.
6. Dienstleister und internationale Verarbeitung
Für Hosting, Formularverarbeitung und E-Mail nutzen wir Google Cloud/Firebase, Google Workspace und Brevo sowie deren Unterauftragsverarbeiter. Brevo nennt für die Speicherung seiner Datenbanken Standorte innerhalb der Europäischen Union: OVH in Frankreich und Deutschland sowie Google Cloud in Belgien. Diese Speicherorte sind keine Zusage, dass sämtliche Verarbeitungsvorgänge der Website ausschließlich in der EU stattfinden. Googles globales Hosting sowie Supportleistungen der Anbieter können Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen. Brevo nennt unter anderem verbundene Support- und Wartungsunternehmen in Indien und den USA.
Die Datenschutzzusätze von Google und Brevo sehen für entsprechende Drittlandübermittlungen EU-Standardvertragsklauseln als Garantien nach Art. 46 DSGVO vor; Brevo nennt ergänzende Schutzmaßnahmen und für bestimmte US-Empfänger das EU-US Data Privacy Framework. Brevos Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil seiner Nutzungsbedingungen. Informationen zu den jeweiligen Regelungen zur Auftragsverarbeitung und eine Kopie der maßgeblichen Garantien erhältst du über unsere Kontaktadresse oder über die folgenden Anbieterinformationen:
7. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an kontakt@gkinematics.com.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Betriebssitz ist zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz, Telefon +49 6131 8920-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: 16.10.2026.